PRESTATIONS POUR PROFESSIONNELS
NOS SERVICES
Ce que nous faisons pour vous
En tant qu’assistantes virtuelles spécialisées dans l’administratif, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs démarches quotidiennes. De la prise en charge des formalités administratives au suivi des dossiers, nous vous aidons à gagner du temps, à réduire la charge de travail et à vous concentrer sur le développement de votre activité.
Gestion administrative du quotidien
Ce que nous faisons pour vous :
Les tâches administratives du quotidien prennent du temps et mobilisent vos équipes. Nous prenons tout en charge pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce qui est inclus :
- Traitement et classement des documents entrants et sortants
- Gestion de votre boîte mail
- Organisation des signatures électroniques
- Suivi des échéances administratives
- Mise à jour des registres internes
Rédaction de documents professionnels
Ce que nous faisons pour vous :
Comptes-rendus, rapports, procédures, contrats… Chaque document est soigné, relu et livré dans les délais. Vous gagnez en professionnalisme sans y passer des heures.
Ce qui est inclus :
- Comptes-rendus de réunion
- Rapports d'activité
- Procédures internes & notes de service
- Contrats types & chartes
- Supports de présentation (PowerPoint, Word)
Gestion des courriers & emails
Ce que nous faisons pour vous :
Zéro email manqué, zéro relance oubliée. Nous gérons votre messagerie en votre nom avec rigueur et réactivité.
Ce qui est inclus :
- Rédaction et envoi de courriers officiels
- Relances automatiques & accusés de réception
- Classement des échanges par interlocuteur
- Tri des priorités et filtrage des sollicitations
- Réponses types personnalisées selon vos instructions
Gestion d'agenda & organisation
Ce que nous faisons pour vous :
Votre agenda est toujours cohérent, optimisé et sans conflit, même dans les périodes les plus chargées.
Ce qui est inclus :
- Prise de rendez-vous & coordination
- Organisation de réunions (présentiel ou visio)
- Envoi des convocations et rappels
- Réservation de salles ou de ressources
- Gestion des invitations
Facturation, devis & suivi comptable
Ce que nous faisons pour vous :
Nous préparons vos devis et factures, suivons les paiements et facilitons le travail de votre expert-comptable. Vous êtes payé à temps, sans relances oubliées.
Ce qui est inclus :
- Établissement de devis et factures
- Suivi des paiements entrants
- Relances clients en cas de retard
- Préparation des pièces comptables
Associations — Gestion statutaire & subventions
Ce que nous faisons pour vous :
Votre association est toujours en conformité avec ses obligations légales. Nous gérons les formalités administratives et vous aidons à ne manquer aucun appel à projets.
Ce qui est inclus :
- Rédaction & mise à jour des statuts et règlement intérieur
- Procès-verbaux d'assemblées générales
- Déclarations en préfecture & publication au Journal Officiel
- Dossiers de demande de subventions
- Suivi des conventions de financement & bilans
Institutions publiques - Mairie Préfecture
Ce que nous faisons pour vous :
Nous gérons les formalités administratives et vous aidons à ne manquer aucun appel à projets.
Ce qui est inclus :
- Vérification de dossiers incomplets
- Traitement de 200 dossiers par semaine
- Gestion d’une boîte mail administrative
- Saisie administrative massive
- Numérisation et classement
- Mise à jour de bases de données
- Préparation de dossiers avant validation
LES OUTILS PROFESSIONNELS
